Logiciel de Planification de Rendez-vous dans le domaine de l'Éducation

La solution de planification de rendez-vous de Q-nomy vous aide à gérer les rendez-vous des élèves sur vos campus.

Grâce aux outils mobiles et en ligne inclus, les élèves seront en mesure de trouver un conseiller académique adéquat ou un membre du personnel capable de satisfaire leurs demandes; ils pourront également planifier des rendez-vous au moment qui leur convient.

Bénéfices et Avantages

Bénéfices de la Solution:

• Fournit une meilleure expérience aux élèves à travers la planification de rendez-vous en libre-service.
• Fait économiser du temps aussi bien au personnel qu'aux élèves et ce, grâce à un processus simplifié de planification de rendez-vous et l'optimisation des calendriers.

Avantages Uniques de la Solution:

• Le serveur central peut être étendu d'un point de service unique à n'importe quel nombre de campus et peut supporter les montées brusques de volumes durant ces quelques semaines par an pendant lesquelles tous les élèves à la fois ont recours aux bureaux d'administration.
• Le déploiement rapide de la solution de planification de rendez-vous en libre-service peut être hébergé sur notre nuage informatique ou sur les serveurs du campus.
• La maintenance est facile - plus besoin d'installer de logiciel sur les postes de travail du personnel.
• La solution est flexible et est donc capable de répondre à tous les besoins des écoles, des établissements d'études supérieures et des universités.

Fonctionnalités principales

• La plateforme de planification de rendez-vous de Q‑nomy permet la mise en place et la gestion des calendriers du personnel.
• L'Application de Gestion de Visites de Q-nomy offre aux élèves l'option de prendre rendez-vous et de s'enregistrer dès leur arrivée à leur rendez-vous.
• Interface Administrateur - permet la configuration des heures de travail, des types et durées de rendez-vous, des accès et permissions de l'équipe de gestion et plus encore.
• Interface Membre du Personnel -  permet la programmation des rendez-vous ainsi que la vérification des rendez-vous pris par le biais des divers canaux.
• Interface Web - une interface Web libre-service et personnalisable permettant aux élèves de programmer leurs rendez-vous en ligne.
• Interface Mobile - une interface Mobile personnalisable permettant la prise de rendez-vous en libre-service par les élèves avec leur téléphone mobile.
• Confirmation automatisée et messages de rappels envoyés sous forme de message e-mail ou SMS.
• Intégration des données des rendez-vous à Microsoft Exchange et Outlook.

Toutes les interfaces Utilisateur sont basées sur le web, sont faciles à utiliser et sont liées à des pages d'aide contextuelle en ligne.